通知环保备案函

致：[相关单位名称/部门]
日期：[填写具体日期]
文号：[内部编号，如“环备函〔2023〕XX号”]

主送单位

[详细写明接收备案函的具体单位名称或部门]

正文

根据《中华人民共和国环境保护法》《建设项目环境保护管理条例》及地方生态环境部门相关规定，我司/[单位名称]已就[建设项目名称/具体活动名称]完成环境影响评价工作（或符合豁免条件），现依据法定程序向贵单位提交环保备案材料，并将有关事项说明如下：

一、项目概况

1. 项目名称：[填写项目全称]
2. 建设地点：[详细地址，包括所在区域、街道等]
3. 建设性质：[新建/改建/扩建/技术改造]
4. 投资规模：[总投资额、环保投资占比]
5. 工艺流程：[简要描述生产或活动的主要工艺环节及污染物产生环节]
6. 预期投产日期：[计划投入运营的时间]

二、环保措施落实情况

1. 三同时制度执行
本项目严格遵守“三同时”制度（环保设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用），已按环评批复要求完成以下设施建设：

• 废气处理：[列举布袋除尘器、活性炭吸附装置等防治设备]
• 废水处理：[澄清处理工艺及达标排放情况]
• 固废处置：[危废暂存点建设及委托资质单位处置计划]
• 噪声控制：[设备降噪屏障设置及运行管控措施]

2. 环境风险防控
制定环境应急预案并通过专家评审，配备应急物资[例如：防泄漏收集装置等]，定期开展应急演练。

3. 监测计划
落实自行监测要求，拟委托[第三方监测机构名称]每季度对废水、废气进行检测，结果将通过公开平台向社会公开。

三、备案提交材料清单

1. 建设项目环境影响登记表/报告表/报告书备案申请表
2. 环评文件及批复文件（复印件加盖公章）
3. 环保设施验收报告（备案类项目可免）
4. 污染物排放总量控制指标文件
5. 应急预案备案表（含风险评估报告）

四、承诺事项

我单位郑重承诺：

1. 备案信息真实、完整，无虚报瞒报；
2. 严格按环评要求落实环保措施，确保污染物稳定达标排放；
3. 主动接受生态环境部门监督检查，违规自愿接受处罚；
4. 3年内每季度向贵单位书面报告项目环境管理情况。

五、联系方式

单位名称：[填写单位全称]
统一社会信用代码：[填写代码]
地址：[详细地址]
联系人：[姓名及职务]
联系电话：[区号-电话号码]
电子邮箱：[邮箱地址]

结语段落：恳请贵单位予以备案并指导后续环境管理工作。我单位将以绿色发展理念为指引，切实履行环境保护主体责任，为区域生态环境质量改善贡献力量。

附件： [列出附件名称及份数]

[发函单位（公章）]
[法定代表人/授权代表签字]
[日期]

注意事项：

1. 备案函需加盖骑缝章，纸质版与电子版同步提交；
2. 涉及规划调整或工艺重大变更时，须提前30日书面告知贵单位；
3. 备案有效期与环评批复一致，超期项目需重新办理手续。

撰稿依据：

• 《建设项目环境影响登记表备案管理办法》（环境保护部令第41号）
• [地方生态环境保护条例]（例：《XX省环境保护条例》）

此函系正式法律文件，请予回复为荷。