长春市单位劳动备案手册

引言

劳动备案是用人单位与劳动者建立劳动关系后，依法向劳动行政部门报备的重要程序，旨在规范用人单位的用工行为，保护劳动者的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定。长春市作为吉林省的省会城市，高度重视劳动备案工作，不断完善相关政策，为广大用人单位和劳动者提供便捷、高效的服务。本手册旨在为长春市各单位提供劳动备案的详细操作指南，帮助单位顺利完成备案流程。

一、为什么要进行劳动备案

1. 合法合规性：劳动备案是法律规定的用人单位必须履行的义务。《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定，“用人单位招用劳动者，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等情况，并建立职工名册备查。”备案能确保单位用工行为的合法合规。
2. 纠纷预防与解决：备案后，劳动行政部门能够及时掌握用人单位的用工情况，对可能出现的劳动纠纷进行预防和调节，单位在面对劳动争议时，其合法的用工行为也可以作为重要的法律依据。
3. 维护劳动者权益：通过备案，能够确保劳动合同的内容符合法律法规的要求，避免用人单位随意制定不合理的劳动合同条款，保障劳动者的合法权益。

二、劳动备案的范围和对象

长春市各单位招用劳动者的，均应当依法办理劳动备案手续，涵盖不同所有制形式的单位，包括国有企业、民营企业、外资企业、个体工商户等；劳动备案适用于各类劳动合同，如固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

三、劳动备案的内容

1. 单位信息：单位名称、单位性质、单位地址、法定代表人或负责人姓名、联系方式等基本情况。
2. 劳动者信息：劳动者的姓名、性别、身份证号码、户籍地址、劳动合同期限、工作岗位、工作内容、工作地点、劳动报酬等信息。
3. 劳动合同信息：劳动合同的签订日期、生效日期、劳动合同的具体条款（如工作时间、休息休假、社会保险等）。

四、劳动备案的流程

1. 准备工作：准备劳动备案需要的一系列材料，包括单位营业执照副本、法人身份证复印件、劳动者的身份证复印件等；解劳动备案的相关政策、要求和表格填写规范。
2. 网上备案：登录长春市人力资源和社会保障局官方网站，进入劳动备案系统；按照系统提示填写单位信息、劳动者信息、劳动合同信息等，并上传相关材料的电子文档。
3. 现场审核与备案：在网上提交备案申请后，按照系统提示的时间和地点，携带纸质材料到指定的劳动行政部门窗口办理审核手续。
   审核通过后，劳动行政部门将在劳动备案系统中完成备案登记，并为用人单位出具劳动备案证明。

五、劳动备案的注意事项

1. 及时性：用人单位应在与劳动者建立劳动关系之日起30日内办理劳动备案手续。逾期不办理的，可能面临行政处罚，同时也不利于劳动关系的稳定和劳动权益的保护。
2. 准确性：提供的材料和信息必须真实、准确、完整。虚假信息可能导致备案失败，甚至承担法律责任。
3. 变更备案：如劳动合同内容发生变化，如工作岗位调整、劳动报酬变更等，用人单位应及时办理变更备案手续，确保备案信息与实际用工情况一致。
4. 与社保办理的衔接：劳动备案是办理社会保险登记的前提。用人单位办理劳动备案后，要尽快到社会保险经办机构为劳动者办理社会保险参保手续，保障劳动者的社会保障权益。

六、咨询与帮助

如果用人单位在劳动备案过程中遇到问题，可通过以下途径寻求帮助：

• 登录长春市人力资源和社会保障局官方网站，查阅相关的政策文件、操作指南和常见问题解答。
• 拨打长春市人力资源和社会保障服务热线（如12333）进行咨询。
• 前往当地劳动行政部门的办事窗口，进行现场咨询，工作人员将提供详细的解答和指导。

劳动备案是对用人单位和劳动者双方权益的有力保障，每个用人单位都应认真履行这一义务。希望通过本手册，长春市的各单位能够更加顺利地完成劳动备案工作，构建更加和谐稳定的劳动关系。